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  總務處  
     
 

綜理總務行政事宜,規劃總務發展重點及特色~總務處部落格

總務主任  曾煥淵   分機:380

總務處工作重點:

、辦理各項營繕工程及財物購置,充實軟硬體設施 。

、有效執行年度預算,支援各科教學活動,提昇教學品質。

、強化校舍及財物之管理與維護,減少公物損壞,提高使用效益。

、加強門禁管理,維護校園安寧與師生安全。

、美化、綠化校園,提昇良好學習環境,發揮「境教」功能。

、依照法令規定落實財物管理與經費收支人性化。

、推動e化平台,強化文書檔案管理,提高行政效能。

八、逐步改善教師教學和學生學習環境,成為永續校園。

 事務組長: 彭素櫻 分機:383

幹事:王毓瑋、廖健程
 

*事務組*工作重點:

  (1)規劃執行學校工程營繕事宜

(2)辦理一般財物、勞務招標及採購事宜

(3)辨理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜

(4)規劃執行校園綠美化事宜

(5)規劃校舍使用及落實場地管理

(6)辦理行政及各科教學設備採購事宜

(7)工友管理、分派及考核

(8)學校門禁管理及安全防護

(9)辦理學校土地及財產登錄、管理與報廢事宜

(10)學校物品領用、消耗、管理與維護

(11)行政、教學設備之財產管理及使用維護

(12)辦理校舍配置、課桌椅調配等事宜

(13)甄選聘僱與管理短期人力與約聘僱人員
 

 文書組長: 陳孝寧 分機:389


*文書組*工作重點:
(1)學校公文收發、建檔、查催及管理

(2)各項行政會議通知、紀錄及文書管理

(3)行政電腦文書聯絡、執行與管理

(4)學校史蹟及資料彙整管理(校史室管理)

(5)典守學校印信

(6)辦理校長交接事宜

(7)彙整學校學期及年度行事
 

出納組長:林鎮華 分機:382 


*出納組*工作重點:

(1)教職員工薪資、獎金發放及保險、所得稅、捐款等業務

(2)學校零用金及票據管理

(3)學校各項繳費製據及收支保管

(4)收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納

(5)學校帳目登錄及解釋

(6)協助辦理教職員保險

(7)其他相關學校帳務管理